提高工作效率的5个技巧

您的整体工作效率可以通过您专注于任务、完成任务并以高质量结束工作日的能力来衡量。缺乏时间管理、组织 和任务跟踪会对生产力和效率产生负面影响。 

为了帮助您完成更多工作, 招聘日 为您提供了十个技巧列表,以帮助您更高效地工作。

一次

专注于一项任务 专注于一项任务以提高工作效率并产生高质量的工作。我们倾向于花更多的时间在使我们工作更慢、效率更低的任务之间切换。质量 某些任务未完成或不小心完成也会影响工作

可以通过在单个项目上工作直到完成来提高你的输出,而不是通过尝试一次完成多个目标来分散自己的精力。完成一项任务后,您可以在完成一项任务后继续下一项任务。 

作为一个多任务处理者,你经常会发现自己开始的项目比你完成的要多。这就是为什么按重要性排序工作的优先顺序对于让您从最具挑战性的任务开始并以较少耗时的工作结束至关重要的原因。

先做最具挑战性的任务

先做最耗时、最具挑战性的任务比做更小、更省时的任务更能帮助你保持专注。在你第一次上班的早上,或者在你最有意识和最热情的时候,考虑根据这些任务准备你的任务清单。

定期休息

您可能会想推迟休息一下,但这样做会损害您的整体工作效率,因为它会导致精疲力竭或倦怠。如果发生这种情况,您可能没有精力或动力继续前进。考虑 在整个工作日中短暂休息。 

大多数组织要求员工每隔几个小时的积极劳动至少 休息 5 到 10 分钟,以避免倦怠。 

为自己设定小目标

如果您正在尝试完成一项大任务,请考虑将其分解为更小、更易于管理的任务,这些任务可以在更短的时间内完成。每天工作 8 小时即可实现小的日常目标,例如回复客户电子邮件或收集团队完成未来项目所需的所有材料。此外,短期目标可以用作里程碑,以跟踪您朝着更大目标迈进的进度。

利用 2 分钟规则

遵循两分钟规则可以在两分钟或更短的时间内完成您一直推迟的小活动。该规则建议对可以在两分钟内完成或组织起来开始的任务执行两分钟或更短时间的任务。 

有很多小活动可能会在一天结束时变成一长串,例如回复一封快速的电子邮件、写下接下来的步骤,或者打印一个待定项目任务的大纲,所有这些可以在两分钟或更短的时间内完成。

练习两分钟规则还可以在更大和更活跃的工作之间专注于更小的目标。考虑利用午休时间和开始下一个项目或准备吃午饭之间的两分钟时间来记录下你需要做什么。

如果您想了解更多高效工作的技巧,请访问我们的网站 招聘日。

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